Царина захтева да јединица царинске декларације изда ГГ "образац за улазак робе ГГ"; или ГГ "; царињење излазне робе ГГ" ;.С друге стране, то је основа за добијање увозне и извозне робе која се опорезује, ослобађа и смањује.Према закону Народне владе бр. 39 Републике Кине о увозној и извозној робној инспекцији и листи увозне и извозне робе која подлеже инспекцији од стране органа за контролу робе, сва роба увоза и извоза подлеже законским прописима инспекција наведена у листи роба подноси се органима за контролу робе прије инспекције прије декларације.У време царинске декларације царина прихвата робу за увоз и извоз печатима налепљеним на обрасце царинске декларације за улазну робу и излазну робу коју су издали органи за контролу робе.
Поред горе поменутих докумената, у погледу друге робе која је предмет контроле увоза и извоза коју одреди држава, јединица царинске декларације мора царини да достави и посебна одобрења за увоз и извоз робе која су издала надлежна тијела државе, коју царина ослобађа након проласка инспекције.Као што су инспекција лекова, извоз културних моштију, контрола злата и сребра и њихових производа, контрола драгоцених и ретких дивљих животиња, контрола увоза и извоза стрељачких спортова, оружја и муниције за лов и експлозив за цивилну употребу и контрола увоза и извоза аудио-визуелних производа су укључени у овај списак.
(2) инспекција увозне и извозне робе
Сва роба за увоз и извоз подлијеже царинском прегледу, осим оних посебно одобрених за преглед од стране опште царинске управе.Сврха инспекције је да се провери да ли је садржај докумената о декларацији у складу са стварним доласком робе, да ли има погрешних навода, пропуста, прикривања, лажне декларације итд. И да се испита да ли је увоз и извоз роба је легална.Царински преглед робе врши се у време и на месту које одреди царина.Ако постоје посебни разлози, царина може послати особље да се распита изван прописаног времена и места уз претходно одобрење.Подносилац захтева обезбеди превоз и смештај до и од хотела и плати таксе.
Када царина прегледа робу, прималац, пошиљалац или његов агент морају бити присутни и одговорни за руковање премештањем робе, распакирање и инспекцију паковања робе како то захтева царина.Када царина то сматра неопходним, може наставити са отварањем или поновним прегледом робе или узимањем узорака, а складиштар робе ће бити присутан као сведок.
Ако је роба која се прегледава оштећена због дужности царинских службеника, царина ће надокнадити странкама њихове директне економске губитке.Начин надокнаде: царински службеник ће истинито испунити извештај царинске инспекције Народне г. Бр. 39 Републике Кине о оштећењу робе и предмета у двојнику, који потписују царински службеник и странке За сваку странку се чува по један примерак.Двије стране заједнички се договарају о висини оштећења или трошкова поправка робе (ако је потребно, то се може утврдити потврдом о процјени коју издаје нотарска канцеларија), а износ накнаде утврђује се на основу царинске вриједности.Након што се утврди износ накнаде, царина издаје обавештење о надокнади штете за оштећену робу и предмете царине Народне Републике Србије, бр. 39 Републике Кине.Све надокнаде плаћају се у ренминби-ју.
(3) издавање увозне и извозне робе
Након што је царина прегледала и верификовала документе царинске декларације, прегледала стварну робу и прошла формалности убирања пореза и дажбина на робу у складу са законом, власник или његов агент може да преузме или отпреми робу.У овом тренутку је крај царинског надзора увоза и извоза робе.Поред тога, ако царина за увоз и извоз треба посебан третман од стране царине из различитих разлога, они могу поднети захтев царини ради гарантованог пуштања.Царина има јасне одредбе о обиму и начину гаранције.